Рассчитать стоимость Заказать автомобиль
logo
Прокат автомобилей в Ростове-на-Дону

Выберите город:

8 (863) 201-07-09 8 (928) 229-45-26 для отправки документов
Долгосрочная аренда автомобиля: плюсы и минусы, условия и цены

Долгосрочная аренда автомобиля: плюсы и минусы, условия и цены

Долгосрочная аренда автомобиля: плюсы и минусы, условия и цены 22.09.2021

Автомобиль дарит автономность, что особенно актуально во время командировок, туристических поездок и передвижений по городу с большой компанией, ребенком. В дальние поездки не всегда удобно отправляться на собственной машине: тут поможет долгосрочная аренда авто по прибытию. Сегодня прокат легковых автомобилей доступен в любой точке мира, можно выбрать вариант под определенные требования – от малолитражки до полноприводного джипа. Рассказываем о том, в чем заключаются особенности долгосрочной аренды машин, какие плюсы и минусы имеет услуга, на что стоит обращать внимание.

Что такое долгосрочная аренда автомобилей

Долгосрочной может считаться аренда сроком от 1 месяца. Клиент может взять в аренду автомобиль, будучи как физическим, так и юридическим лицом. Аренда легковых автомобилей тарифицируется посуточно, доступен формат почасовой оплаты, но он характерен для каршеринговых компаний. При долгосрочном формате тарификация тоже выполняется посуточно, но оплата вносится в конце календарного месяца. Многие компании предлагают клиентам гибкие системы скидок и бонусов, позволяющие снизить стоимость минимум на 5%: размер дисконта и объем выгод зависит от срока аренды.

Каждая компания, занимающаяся прокатом, устанавливает индивидуальные условия. Например, взять машину в аренду могут граждане, достигшие возраста 21 год, без вредных привычек (под запрет попадает курение в салоне) и с опытом безаварийного вождения сроком от 2 лет. Условия могут быть иными, но чаще всего они не слишком различаются. До оформления договора проката рекомендуется изучить условия разных компаний, чтобы выбрать самое лояльное предложение. При выборе нужно учитывать автопарк, ведь одна компания работает исключительно с легковыми автомобилями, в другой можно взять не только седан или хэтчбек, но и минивэн на 7 пассажирских мест.

Плюсы и минусы долгосрочной аренды автомобилей

Прокат имеет плюсы и минусы, первых – больше, вторых – меньше, рассмотрим каждую группу.

Плюсы проката

Прокат – это удобно и быстро, оформление всех документов занимает не более часа, хотя на практике процедура протекает намного быстрее. Прокатные компании предлагают большой выбор автомобилей, который позволяет:

  • выбрать машину, отвечающую требованиям клиента. Например, в аренде нуждается женщина, которая привыкла управлять малолитражкой с автоматической коробкой передач – она найдет нужный вариант в каталоге компании и не будет мучиться с МКП;
  • удовлетворить цели. В компаниях всегда есть свободные машины для решения любых задач: маневренные кроссоверы или седаны для городской езды, джипы 4х4 – для поездок за город, минивэны – для большой компании или встречи друзей, партнеров в аэропорту или на вокзале;
  • поддерживать статус. Можно взять в аренду машину для важной деловой встречи, свидания или же посещения мероприятия. Компания может предложить клиентам авто бизнес-класса, которое поможет сохранить имидж и престиж.

Если нужной машины в наличии нет, то можно взять временный вариант, а потом переоформить договор на аренду желаемой модели. Прокат имеет другие преимущества:

  • отсутствие потребности отказываться от привычного уровня комфорта, что обусловлено большим выбором машин – от эконома до бизнес-класса;
  • обеспечение удобства при передвижении по чужому городу, региону и даже стране;
  • выгодные условия тарификации: аренда на срок свыше 1 месяца стоит дешевле, чем посуточный формат;
  • большую часть обязательств по обслуживанию авто берет на себя прокатная компания. Конечно, клиент обязан заправлять машину топливом и контролировать ее техническое состояние, в случае обнаружения проблем – сразу обратиться к арендодателю;
  • безопасность. Прокатные компании контролируют техническое состояние автомобилей, поэтому во время пути не гремит подвеска и не скрипит подшипник;
  • страховка, покрывающая ущерб. Если водитель попадет в ДТП на арендованной машине, то страховка покроет расходы на ремонт: ничего не придется доплачивать. Однако существует одно строгое правило: водитель не компенсирует ущерб только в том случае, если ДТП произошло не по его вине. Если водитель управляет автомобилем в нетрезвом состоянии или нарушает правила дорожного движения, то ему придется отвечать за свои действия, из-за которых может быть нанесен урон не только машине, но и другим людям;
  • минимальный пакет документов. Для проката чаще всего требуются паспорт, водительские права и деньги, необходимые для оплаты услуг компании и залога;
  • дополнительные возможности. Автомобиль может быть укомплектован навигатором и другими гаджетами для комфорта. Например, семья с одним ребенком или несколькими детьми может взять транспортное средство, салон которого укомплектован автокреслами, без которых маленьким пассажирам запрещено путешествовать.

Клиент может заказать дополнительные услуги: водитель с долгосрочной перспективой или трезвый водитель на несколько часов, пригон машины по любому адресу, иные. Простое оформление, широкий выбор дополнительных услуг, максимальная защита прав водителя и безопасность – приоритетные преимущества аренды на длительный срок.

Минусы проката

С минусами долгосрочного проката можно столкнуться только в том случае, если была выбрана компания с непрозрачными условиями сотрудничества. Основное правило, предупреждающее все виды проблем, стандартное – внимательное изучение условий до заключения сделки и подписания договора. Рассмотрим некоторые теневые схемы и мелкий шрифт:

  • пункт об обязательной покупке страховки, возлагаемой на клиента;
  • плата сверх тарифа, взимаемая за дополнительное оснащение – от автокресла до видеорегистратора. В этом случае цены за прокат гаджетов существенно выше рыночных, но после подписания договора у клиента уже нет выхода, иначе придется платить штраф;
  • высокая стоимость аренды автомобилей бизнес-класса, не всегда являющаяся оправданной. Иногда выгоднее взять в аренду машину эконом или среднего класса, если нужен бизнес на короткий срок – проще и выгоднее заключить новый договор на несколько суток или даже часов;
  • штрафные санкции. Во время возврата авто будет осмотрено представителями компании, в случае выявления проблем нужно уплатить штраф. Например, салон ужасно испачкан, водитель курил в машине вопреки договору или же появились повреждения на кузове. Штрафы – стандартная процедура, с помощью которой компании защищают себя от недобросовестных арендаторов. Суммы неустойки прописаны в договоре – ознакомьтесь с ними до визирования документа.

Если вы не хотите столкнуться со всеми перечисленными минусами, то обращайтесь только в проверенные прокатные компании. Обязательно изучите отзывы на независимых порталах, пообщайтесь с менеджером и убедитесь в отсутствии теневых условий. Избежать штрафов помогает бережное отношение к автомобилю и аккуратный стиль вождения. Если вы ездите на машине месяц и более, то перед возвращением ТС в компанию не поленитесь заехать на мойку, заправить бак (зависит от условий договора) и заказать химчистку салона (при наличии явных загрязнений, появившихся по вашей вине).

При попадании в ДТП или повреждении автомобиля стоит сразу же связаться с представителями прокатной организации и страховой службы. Не пытайтесь ремонтировать машину самостоятельно и не скрывайте происшествие, чтобы ситуация урегулировалась мирно и с минимальными потерями для двух сторон сделки.

Как арендовать легковой автомобиль

Прокат доступен для юридических и физических лиц, но к каждой категории клиентов выдвигаются разные условия. Список требований и перечень документов в компаниях примерно одинаковый, поэтому перед клиентами стоят простые задачи: подготовка данных и создание копий, выбор машины и дополнительных услуг.

Физические и юридические лица

Физические лица должны предоставить следующий пакет документов (актуален для россиян и иностранцев):

  • паспорт;
  • водительское удостоверение (не нужно для проката авто с водителем);
  • визу или миграционную карту – это правило действует лишь для иностранцев;
  • регистрационный документ для клиентов из стран СНГ, альтернатива – поручитель с подобной регистрацией.

Для заключения договора на юридическое лицо или его представителя нужны:

  • карточка фирмы, в которой прописан фактический адрес;
  • регистрационное свидетельство, а также свидетельство, подтверждающее процедуру постановки компании на налоговый учет. Можно предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии;
  • протокол о назначении гендиректора, а также приказ, подтверждающий вступление в должность;
  • для доверенных лиц: доверенность на заключение договора и акта приема-передачи, паспорт и водительское удостоверение.

Если используются копии документов, то они должны быть заверены нотариально. Юридические лица обязаны поставить на копии печать компании и завизировать их у гендиректора. В течение периода аренды не нужно будет платить налог на ТС: оно находится на балансе у арендодателя, а не в собственности гражданина или компании.

С водителем и без него

Прокат с водителем – менее популярная услуга, чем аренда без него. Машина с водителем более дорогая, но такой формат подходит для людей, которые не умеют управлять машиной, не знают языка страны и в принципе плохо ориентируются в городе. Прокат без водителя является востребованным, но есть ограничения: машину нельзя использовать для заработка, например, для работы в такси или доставки продуктов клиентам. Проконтролировать целевое использование сложно, поэтому компания может установить лимит пробега, в случае превышения – обязательна уплата штрафа.

От чего зависит цена

Стоимость проката зависит от:

  • модели автомобиля. Эконом дешевле бизнес-класса, прокат грузовиков или спецтранспорта тарифицируется по более высоким ставкам;
  • срока аренды. Чем больше срок, тем ниже финишная цена проката;
  • дополнительных услуг. Наем водителя, дополнительное техническое оснащение и иные услуги оплачиваются сверх основного тарифа, повышая стоимость проката.

Например, легковую машину можно арендовать по цене от 1200 руб. в сутки, но только в случае проката машины сроком от года. Если заключается договор аренды на 2-3 месяца, то ставка возрастает на 250-300 руб. в сутки. Ставки в разных компаниях различаются, поэтому обязательно уточняйте их до оформления договора и не забывайте спрашивать у менеджера о бонусах, распространяющихся на долгосрочную аренду.


Возврат к списку

О НАС ВАКАНСИИ НОВОСТИ ОТЗЫВЫ АКЦИИ 8 (863) 201-07-09